Comment faire un compte comptable des fournitures de bureau ?

Les fournitures de bureau sont des biens consommables utilisés dans le cadre de l’activité d’une entreprise : elles comprennent par exemple le papier, les stylos, mais aussi les cartouches d’encre et bien d’autres objets. La comptabilisation des fournitures de bureau dépend de leur valeur et de leur mode d’acquisition. Mais comment s’y retrouver pour faire un plan comptable cohérent ? Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire un compte comptable des fournitures de bureau.

 

Qu’est-ce que la comptabilisation des fournitures de bureau ?

Dans le cadre de la gestion comptable d’une entreprise, il est nécessaire de tenir à jour les comptes relatifs aux achats et aux stocks de fournitures de bureau. Ces fournitures regroupent tous les articles nécessaires au fonctionnement administratif de l’entreprise, tels que les stylos, les cahiers, les enveloppes, les timbres, les agrafeuses, etc…

Il s’agit d’un compte de classe 6 qui enregistre les dépenses liées à l’achat de ces fournitures, qui diminue le résultat de l’exercice. Le compte comptable fourniture de bureau est généralement crédité par le débit du compte 401 Fournisseurs ou du compte 512 Banque lors du règlement des factures.

C’est aussi un compte de gestion qui permet de suivre la consommation des fournitures de bureau au cours de l’exercice, il note la variation de stocks qui reflète la différence entre les entrées et les sorties de ces fournitures. Le compte comptable fourniture de bureau est généralement débité par le crédit du compte 6061 Achats stockés – Matières premières lors de l’achat des fournitures, et crédité par le débit du compte 6031 Variation des stocks – Matières premières lors de la sortie des fournitures.

Enfin, il doit être évalué à la fin de l’exercice selon la méthode du coût moyen pondéré ou la méthode du premier entré premier sorti (FIFO). Le solde du compte comptable fourniture de bureau représente alors la valeur du stock final des fournitures de bureau à inscrire au bilan dans le poste Stocks et en-cours.

 

Guide pour faire un compte comptable des fournitures de bureau

Les fournitures de bureau sont des biens consommables utilisés pour le fonctionnement d’un service administratif, tels que le papier, les cartouches d’encre, les stylos, les enveloppes, etc. Elles font partie des charges de l’entreprise et doivent être comptabilisées dans le compte 6064 « Fournitures administratives ».

La comptabilisation des fournitures de bureau se fait en deux étapes :

– Lors de l’achat des fournitures de bureau, on enregistre une charge au débit du compte 6064 « Fournitures administratives » et une dette au crédit du compte 401 « Fournisseurs ». Si la facture comporte de la TVA déductible, on débite également le compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services ».

– Lors du paiement de la facture, on solde la dette en débitant le compte 401 « Fournisseurs » et en créditant le compte 512 « Banque ».

Exemple : Une entreprise achète des fournitures de bureau pour un montant de 500 euros hors taxes le 10/05/N. La TVA est de 20%. La facture est payée le 20/05/N par virement bancaire.

L’écriture comptable à passer le 10/05/N est la suivante :

– Débit du compte 6064 « Fournitures administratives » pour 500 euros
– Débit du compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services » pour 100 euros
– Crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 600 euros

L’écriture comptable à passer le 20/05/N est la suivante :

– Débit du compte 401 « Fournisseurs » pour 600 euros
– Crédit du compte 512 « Banque » pour 600 euros

Les fournitures de bureau sont donc comptabilisées en charges dans le compte de résultat et n’ont pas d’impact sur le bilan, sauf si l’entreprise stocke une grande quantité de fournitures d’avance. Dans ce cas, elle doit utiliser le compte 60225 « Fournitures de bureau » et procéder à une régularisation des stocks en fin d’exercice.

 

Conclusion

En conclusion, faire un compte comptable des fournitures de bureau est une opération importante pour la gestion d’une entreprise. Il permet de connaître le coût réel des consommables utilisés par les employés, de contrôler les dépenses et de respecter les obligations fiscales. Nous espérons que cet article vous aidera dans votre futur plan comptable.